Eine Mediation ist in der Regel in fünf Phasen gegliedert:
Phase 1 - Rahmenbedingungen:
Kennenlernen der Beteiligten, Auftragsklärung, Information über Regeln und Verfahrensablauf, Rahmenvereinbarung.
Phase 2 - Bestandsaufnahme:
Konfliktgeschichte, Herausarbeiten der unterschiedliche Sichtweisen der Beteiligten,
Phase 3 – Bearbeitung der Konflikte und Interessen:
Konflikterhellung: Motive, Gefühle, Deutungen, Bedürfnisse erkennen. Ziel: Bedürfnisse (die eigenen und die der anderen Konfliktpartei) wahrnehmen, verstehen und akzeptieren. Den eigenen Blickwinkel erweitern.
Phase 4 - Lösungsfindung:
Entwicklung von Optionen und Lösungsmöglichkeiten, Überprüfung, Bewertung und Konkretisierung.
Phase 5 - Abschlussvereinbarung:
Erstellung einer schriftliche Vereinbarung zur Konfliktlösung und zum weiteren Vorgehen mit konkreten Handlungsschritten.